Maturitní plesy jsou nejen vrcholem zlatých středoškolských let, ale také velkým businessem. Přípravy na tento významný okamžik začínají už od prváku – je třeba spořit a plánovat. Jaké jsou náklady, co všechno musíte zařídit a co je teď in?

Moc-li pak to stojí?

Cena maturitního plesu se může pohybovat od desítek až po stovky tisíc korun. Záleží na tom, jak velké plány budoucí maturanti mají. Pronájem sálu, výzdoba, kapela, moderátor, catering, profesionální fotograf – to vše se do celkového účtu rychle nasčítá. V závislosti na konkrétních požadavcích a zvolených službách se celková cena za maturitní ples může pohybovat v řádech vyšších desítek tisíc až několika set tisíc korun.

Jak na plánování?

Plánování maturitního plesu není žádná legrace. Začíná to u výběru termínu a místa, pokračuje sestavením rozpočtu a končí takovými detaily, kterými jsou např. půlnoční noviny. Každá třída si obvykle volí svou komisi, která se o vše postará. Propagace a mediální pokrytí plesu jsou dnes také důležitou součástí.

Zřejmě nejdůležitějším bodem, od kterého se vše odvíjí, je vhodné místo. Při jeho výběru nezapomeňte na dostatečnou kapacitu, roli samozřejmě hraje i obsazenost a cena. U oblíbených míst se vyplatí zamluvit termín i několik let předem, abyste se vyhnuli tomu, že se ples bude muset kvůli plné kapacitě odehrávat v pracovní části týdne.

Důležité je pamatovat na zajištění dostatečného parkování nebo dostupnost veřejné dopravy. Rovnou je vhodné ověřit technické vybavení, jako je ozvučení a osvětlení, a možnosti zajištění cateringu přímo na místě. Skvělou volbou může být místo s vlastním personálem, který vám s organizací pomůže.

Velká část maturitního plesu se nese v duchu tance. Nesmí tedy chybět správná kapela nebo orchestr. Vyplatí se zvolit hudebníky, kteří mají široký repertoár a zařadí osvědčené skladby, které potěší všechny generace. S přibývajícími hodinami může jejich roli zastoupit DJ, který k tanci zahraje moderní hudbu. Nemalou roli hraje i moderátor, jenž provází celým večerem a může jeho vývoj posunout o několik stupínků nahoru.

Co je teď trendy?

Dříve to byla jednoduchá výzdoba a klasický program. Dnes? Tematické plesy, luxusní dekorace, světelné show a moderní technologie. Stále větší důraz se klade na profesionální fotky a videa, jež zachytí ty nejlepší momenty. Plesy se často připravují v určitém stylu.

Téma plesu může celý večer povýšit. Oblíbené jsou různé filmové či knižní motivy, jako je např. Velký Gatsby, Harry Potter, Hvězdné války. Velkolepě ale působí i ples ve stylu karnevalu, cirkusu nebo cesty kolem světa. Správné téma pomůže sjednotit výzdobu, dress code i program a vytvoří nezapomenutelnou atmosféru.

Program maturitního plesu by měl být pestrý a vyvážený. Nesmí chybět předtančení, proslovy, tradiční sólo pro maturanty, rodičovský tanec, předávání šerpy ani půlnoční překvapení. Nezapomeňte na dostatek prostoru pro volnou zábavu a tanec, aby si hosté mohli večer opravdu užit.

Oblíbená je také tombola. Výnosy z tomboly mohou sloužit k pokrytí nákladů na samotný ples nebo na školní aktivity, které jsou organizovány během školního roku. V některých případech mohou prostředky z tomboly posloužit i pro charitativní účely nebo na podporu školních projektů.

Jednou z nejočekávanějších částí večera je půlnoční překvapení. Ať už jde o taneční vystoupení, vtipné video nebo zábavný skeč, tato chvíle je příležitostí, jak ukázat kreativitu a pobavit hosty. Dobře připravené půlnoční překvapení se stane vrcholem celého plesu. Tuto část programu sice maturanti mohou nechat v rukou profesionálů, ale obvykle se všichni těší právě na překvapení, které připraví studenti sami, případně se svými vyučujícími.

Vlastní cestou nebo s agenturou?

Zařídit ples můžete buď sami, nebo s pomocí agentury. Každá varianta má své pro a proti. Pokud se rozhodnete pro vlastní cestu, ušetříte peníze, ale připravte se na spoustu práce a zodpovědnosti. Agentura se postará o všechny klíčové aspekty – od pronájmu místa a cateringu, přes zábavu, dekorace, až po speciální služby, jako jsou tombola, fotografie či video. Takový nadstandard ovšem něco stojí. Nejnižší balíčky agenturních služeb se pohybují kolem 60 000 Kč, ale ceny se mohou vyšplhat až na 150 000 Kč a více, pokud máte náročnější požadavky, například prestižní místo, rozsáhlý catering nebo renomovanou kapelu.

Plánování a příprava maturitního plesu svépomocí je levnější, ale časově náročnější. Máte kontrolu nad veškerými detaily, můžete ples nachystat v osobitém duchu. Pro budoucí maturanty takové plánování představuje cennou zkušenost, ze které mohou ve své další praxi profitovat. Pokud uvažujete, že svěříte organizování maturitního plesu profesionálům, vybírejte prověřenou agenturu. Dejte si čas a pročtěte recenze nebo se poptejte mezi známými. Profesionální pořadatelé mají zkušenosti, což zajišťuje hladký průběh akce i vysokou úroveň.

Administrativní zátěž

Organizace maturitního plesu zahrnuje i několik administrativních povinností, které je nutné zajistit před akcí i v jejím průběhu. Důležitými aspekty jsou především hlášení OSA (Ochranný svaz autorský) a dodržování loterijního zákona při pořádání tomboly.  Pokud na plese hraje hudba, je potřeba kontaktovat Ochranný svaz autorský (OSA), který spravuje autorská práva k hudebním dílům. Organizátor musí nahlásit plánované použití hudby a zaplatit příslušný poplatek za veřejné přehrávání. Tento poplatek je závislý na typu akce a rozsahu použití hudby.

V případě organizování tomboly je nutné dodržet loterijní zákon. Jestliže je tombola pořádána za účelem zisku, je potřeba požádat o povolení u příslušného místního úřadu, a to minimálně 30 dní před konáním akce. Je důležité mít jasno v pravidlech tomboly, včetně ceny losu, hodnoty cen a způsobu losování, aby vše probíhalo v souladu s právními předpisy. Organizátoři se musí také ujistit, že případné výnosy z tomboly budou použity správně, například na podporu školních aktivit.

Tipy, jak to zvládnout

• Začněte plánovat brzy – ideálně už na začátku prvního ročníku.
• Sestavte rozpočet a držte se ho.
• Zapojte spolužáky i rodiče.
• Zajistěte dobrý catering a hudbu.
• Nezapomeňte na kvalitní fotky a videa.

Maturitní ples je nezapomenutelný večer. Ať už se rozhodnete pro vlastní plánování nebo oslovíte profesionály, důležité je, aby si to všichni užili a měli na co vzpomínat.